نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية شكوى word و pdf و doc
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية شكوى من النماذج الهامة لدي جميع المواطنين الذين بحاجة الي مساعدة من جهة الحكومة او مخاطبتهم في حل مشكلة ما تواجهه.
تعريف الخطاب الرسمي
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية هو وثيقة مكتوبة تستخدم للتواصل بين الأفراد والجهات الرسمية أو بين المؤسسات وبعضها البعض. يتميز هذا النوع من الخطابات بالصيغة الرسمية واللغة الموضوعية.
نموذج رسالة رسمية
- تعد الرسائل الرسمية وسيلة حيوية لنقل المسائل المهمة المتعلقة بالإدارة والتمويل.
- ويتوجب على المرسل اتباع تنسيق وأسلوب محدد عند كتابة هذه الرسائل.
- أيضًا يجب على المرسل التأكد من وضوح وشفافية محتوى الرسالة والابتعاد تمامًا عن التعقيدات المالية والاستعارة.
- يتفاوت محتوى الرسائل الرسمية تبعًا للهدف أو المؤسسة المرسلة لها.
- يمكن استخدام هذه الرسائل لأغراض متعددة، بما في ذلك البحث عن وظيفة، أو طلب نقل داخل نفس المؤسسة أو إلى مؤسسة أخرى، أو طلب مساعدة مالية، أو طلب إجازة، أو تقديم التهاني.
- لذلك نقدم اليوم بعض الأمثلة على استخدامات مختلفة للرسائل الرسمية، ويمكنك دائمًا تكييفها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
نموذج خطاب شكوى موظف للرقابة الإدارية
نموذج شكوى ضد مسؤول
نموذج شكوى رسمية word
كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
هناك شروط وقواعد يجب اتباعها عند إرسال رسائل رسمية، وهذه القواعد هي كما يلي:
- أن يتم رفع تلك الرسالة خلال مدة زمنية قصيرة من بعد إصدار القرار الذي يرسل بشأنه الرسالة.
- أن تقدم الرسالة للمختصين بهذا الشأن.
- وأيضا الحرص على أن تكون الرسالة بخط واضح وخالية من الأخطاء الإملائية.
- وكذلك تكون الصيغة مناسبة ورسمية لمن توجه إليه، وتكون واضحة دون إطالة أو إيجاز.
- ومن الأفضل أيضاً أم تكون الرسالة مكتوبة إلكترونيا، وبعيدة عن الزخرفة أو الخطوط أو الألوان غير مناسبة.
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية doc
عند كتابة الخطاب الرسمي لجهة حكومية يجب اتباع بعض الإرشادات حتى يكون الخطاب سليم ومقبول من حيث الشكل والموضوع، وفيما يلي نتطرق لعرض أبرز هذه الإرشادات:
- يجب أولًا أن يكون تنسيق الخطاب رسمي، والقالب المستخدم في كتابة الخطاب خالي من أي نقوش في حالة الكتابة على الوورد (word)، وفي حالة الكتابة يدويًا على ورق يتم استخدام ورق أبيض سادة.
- من المفضل أن يتم كتابة الخطاب على جهاز الكمبيوتر بحجم خط 16، أما إذا لم يتوافر حاسب آلي يكتب يدويًا بقلم أزرق بخط النسخ وبمسافات متساوية بين السطور.
- يبدأ الخطاب بتحية الإسلام ويليه اسم الشخص المرسل إليه الخطاب مع ذكر المنصب ويكتب بعدها “تحية طيبة وبعد” ثم يكتب نص الطلب أو الشكوى.
- في نهاية الخطاب يُختم بعبارة شكر، بعدها تكتب البيانات الشخصية لمرسل الخطاب وتوقيعه.
خطوات كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
كما أن هناك أيضا بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة الرسائل الرسمية وهي كما يلي:
- وأول تلك الخطوات أن تحتوي الرسالة على بعض المعلومات الشخصية للشخص المرسل مثل.
- الاسم رباعي.
- أيضا الصفة الوظيفية للمرسل.
- كذلك رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الخاص به.
- وكتابة تاريخ أرسال الرسالة.
- أيضا كتابة اسم الشخص المرسل إليه مع ذكر صفته وشخصه.
- وأخيرا يقوم المرسل بكتابة الغرض الأساسي من إرسال تلك الرسالة وفق الشروط المنوط بها.
العنوان
يتضمن العنوان في الأعلى الجهة المرسلة والجهة المستقبلة، وتاريخ إرسال الخطاب.
التحية
يجب أن تكون التحية محترمة ومناسبة للموقف، مثل “السيد/السيدة المحترم/ة”.
المقدمة
المقدمة يجب أن تكون موجزة وتوضح الغرض من الخطاب بشكل مباشر.
الجسم الرئيسي
يحتوي على التفاصيل الكاملة المتعلقة بموضوع الخطاب. يجب أن يكون مرتبًا ومنظمًا.
الخاتمة
تشمل تلخيصًا موجزًا لمحتوى الخطاب والطلبات المحددة إذا وجدت.
التوقيع
يجب أن يتضمن التوقيع الاسم الكامل للمرسل، والمنصب، ووسائل الاتصال.
نموذج رسالة رسمية لجهةٍ حكومية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد
التاريخ/……السيد الأستاذ/…….. مدير مصلحة/…….
أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أُحيط سيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المُستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (…..)، تتمثل هذه الأمور في:
- …………
- …………
- …………
وأرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهتُ لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة.
مع خالص التقدير والامتنان.
مقدم الرسالة/……
العامل في/……
رقم الهاتف الجوال/……
التوقيع/……
