نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز doc و word و pdf
نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز كامل الصيغ doc و word و pdf الذب بحاجة اليه جميع الشركات والمؤسسات في جميع انحاء العالم حيث انه يعمل علي تلخيص كافة الأمور الخاصة بالاجتماع لذلك فهو من انجح النماذج بداخل الشركات الكبرى
ماهي استخدامات نموذج محضر الاجتماع
- يعمل المحضر علي تسجيل كافة البنود التي دارت خلال الاجتماع.
- يقوم بتذكير كافة الأعضاء الغائبين والذين لم يحضروا الاجتماع والقرارات التي تم اتخاذها.
- نموذج محضر اجتماع جاهز بصيغة pdf و doc ما هوا الا سجل للمناقشات من أجل الرجوع لها بعد فترة.
- توفير كافة المتريال التي يحتاج اليها أي اجتماع التي قد تعتمد على البيانات بالإضافة الي المعلومات.
- يعمل علي التذكير الدائم بكافة خطوات العمل التي سيتم العمل بها.
- يعمل علي تسجيل كافة الملاحظات التي تضمن عدم ضياع أي فكرة أو أي شيء تم قوله في هذا الاجتماع.
- من خلال موقع نموذج يمكنك تحميل أفضل نموذج محضر اجتماع جاهز
نماذج محاضر اجتماع word و pdf و doc
نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز
| إنه في يوم ……………………. بتاريخ……./……../……… في تمام الساعة……………. تم عقد اجتماع……………….. تحت رعاية…………………
بحضور الأعضاء:
واعتذار الأعضاء:
وذلك لمناقشة جدول الأعمال الذي يحتوي على البنود التالية:
ونتج عن تلك الناقشة العديد من التوصيات والقرارات وهي:
واتفق الحضور بعقد اجتماع تالي في يوم……….. الموافق…………. بتاريخ………… في تمام الساعة……….. التوقيع………، …………….، ………….، ……………، ………………. تحت إشراف/ …………………….. |
محضر اجتماع قصير وسهل DOC
| محضر اجتماع رقم/……………………..
موضوع الاجتماع/ ……………………… يوم الاجتماع/ ……………… تاريخه……./………/………….. في تمام الساعة ……………………. الحاضرون والحاضرات/ ……………………………………………………………………….. الغائبون والغائبات/ ……………………………………………………………………………… أهم النقاط التي تمت مناقشتها في الاجتماع
القرارات التي اتخذت في نهاية الاجتماع
القرارات التي لم يتم الحسم فيها
موعد انتهاء الاجتماع في تمام الساعة…………………………………… |
نموذج محضر اجتماع جمعية عمومية
| إنه في يوم …………………….. الموافق ………/………../………… في تمام الساعة ………… تم عقد احتماع للجمعية العمومية/ …………………… رقم ………….. بحضور السادة المسجل أسماؤهم في الكشف.
وقد اتخذت الجمعية العمومية القرارات التالية:
وتم إستبعاد القرارات التالية:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحت أشراف رئيس اللجنة: …………………………………. التوقيع: ……………………. |
نموذج محضر اجتماع مجلس المدرسة DOC , WORD
لقد تم عقد اجتماع في مدرسة …………………………………….. وتحت إشراف السيد مدير المدرسة …………………………………………………… بتاريخ ……../………./……. الموافق يوم ………………. في تمام الساعة …………………….. صباحًا، وقام بحضور الاجتماع كل من:
وقد تخلف عن حضور الاجتماع بسبب ظروف خاصة كلاً من:
وتمت مناقشة عدد من النقاط المهمة خلال الإجتماع التي قد تؤثر في مسيرة المدرسة نحو الأفضل خلال الفترة القادمة، وهذه النقاط تتمثل في:
وفي ختام الإجتماع تم التوصل إلى ما يلي:
تم الانتهاء من الاجتماع في تمام الساعة …………………… توقيع المدير: …………………………….. توقيع المشرف على الاجتماع: ……………………………….. ختم المدرسة: |
نموذج محضر اجتماع حكومي DOC , WORD
| بسم الله الرحمن الرحيم
محضر اجتماع إدارة ………………………. برقم (…….) بإذن الله تعالى وتوفيقه سيتم عقد اجتماع ………………………………………..، والذي سيكون برئاسة السيد ………………………………………….. ويشاركه في هذا الاجتماع الأعضاء الأتي ذكرهم:
وسيتم انعقاد الاجتماع في يوم …………….. الموافق ……/……/……….. في تمام الساعة …………… كما أعتذر عن حضور الإجتماع كل من:
وفي بداية الإجتماع قد بدأ رئيس اللجنة افتتاح هذا الاجتماع بعد ترحيبه بالأعضاء الذين حضروا هذا الاجتماع، بمناقشة …………………………………………….. ، وبعد ذلك قام رئيس اللجنة باستعراض جدول الأعمال والذي يكون متضمنا:
وقام الحضور بطرح كافة الآراء والمقترحات التي قام الأعضاء باقتراحها وهي كالتالي:
رئيس اللجنة: ……………………………………………. التوقيع: ……………………….. |
نموذج محضر اجتماع أولياء الأمور DOC , WORD
| اسم المدرسة/………………………….. مكان المدرسة/………………………….
تم عقد اجتماع لأولياء الامور والمعلمين للفصل الدراسي/…………….. في يوم/…………….. بتاريخ………../………./……… للعام الدراسي……./…….. وذلك بحضور رئيس المجلس/…………………………….. ونائبه/…………………………….. والأعضاء عدد أولياء الأمور الحاضرين………………….. أب، ………………………….. أم. إجمالي نسبة الحضور…………..%. عدد تلاميذ المدرسة…………….تلميذ. ضيوف حضروا الاجتماع:
الأمور التي قاموا بمناقشتها في الاجتماع:
|
فائدة نموذج محضر اجتماع
- في اغلب الأحيان لابد من تسجيل جميع الحالات الخاصة بنموذج محضر اجتماع بموجب القانون، ومنها نموذج اجتماع تأديبي مع العاملين، او عن طريق نموذج اجتماع نزاعات قانونية.
- من تلك المميزات داخل النموذج انه يعمل علي تسجيل ما يحدث داخل الاجتماع، وقيامهم بتعريف مشترك للنتائج.
- نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc هو مصدر للمعلومات ويتيح لكافة المشاركين التأمل في أي شيء حدث.
- السجل المكتوب يعد أفضل طريقة من اجل تجنب حدوث سوء الفهم الذي ينجم من الأشخاص الذين يمتلكون ذكريات متنوعة عن هذا الاجتماع.
- يعمل علي تبليغ كافة الأعضاء العاملين بالمهام التي تم توكيلها لهم، ووضع عدد من الجداول الزمنية لإبقاء كافة الموظفين على المسار الصحيح.
- يعمل علي توضيح الخطوات في المستقبل، والتأكد من تذكر جميع عناصر العمل.
- يعمل نموذج محضر الاجتماع علي تخزين جميع معلومات التي تخص الأعضاء العاملين الغائبين من الحضور.
- يتيح ميزة الرجوع للأفكار الأساسية المشاركين ، ومراجعة القرارات التي تم اتخاذها.
عناصر نماذج محاضر الاجتماع
من اكتمال كافة المعلومات لذلك المحضر الخاص بالاجتماع لابد من تضمينه بعدد من العناصر الهامة.
- لابد يتواجد بداخل نموذج محضر اجتماع جاهز بصيغة ال pdf و doc العنوان وهو اسم الفريق وتاريخ الاجتماع ووقته بالإضافة الي مكانه.
- لابد من ذكر جميع الحاضرين داخل الاجتماع، بالإضافة الي ذكر أسماء من قام بالاعتذار عن حضور الاجتماع، وكل من يطلب نسخة.
- يتم الوثوق واعتماد كافة المحاضر السابقة ولابد ان يظل ذلك العنوان الأول الذي يتواجد أسفل جميع عناصر المحضر كي يتعرف عليها بكل سهولة.
- لابد من معرفة جميع الملاحظات بالتفضيل التي قد تم الموافقة عليها في المناقشات السابقة، وسرد الإجراءات.
- لابد من تسجيل كافة الأعضاء غير القادرين عن الحضور هذا الاجتماع وإعطاؤهم نسخة منه.
- ذكر جميع الخطوات الخاصة بالعمل وهي العناصر الخاصة باتخاذ الإجراءات السابقة والحالية.
- ذكر كافة أسماء الأفراد، وأي أطراف ثالثة، وأيضًا المنظمات الأخرى.
- يعمل علي ارشفة وتسجيل الإعلانات والتقارير التي تم اقتراحها من قبل هؤلاء المشاركين في الاجتماع، والأشخاص الذين اعتذروا عن الحضور.
- مرفعة معاد الاجتماع القادم ومكان عقده، والمقر الذي يعقد به الاجتماع.
- واخير لابد من وجود التوقيع وهو اسم الشخص الذي جهز الاجتماع، وكتابة تاريخ تقديمه وأيضًا تاريخ الموافقة عليه.
طريقة ملء محضر اجتماع
- عليك بذكر موعد الاجتماع في البداية.
- لابد من ذكر كافة الأعضاء المشاركة في هذا الاجتماع بالإضافة الي الأعضاء الغائبين.
- لابد من حفظ المعلومات الهامة والتعديلات التي تمت على المحضر السابق.
- لابد من التركيز الي بعض الإضافات الهامة التي سجلت على الجدول الخاص بالأعمال الحالي.
- لابد من توضيح أهمية تواجد النصاب القانوني، والطلبات المقدمة والأخرى المرفوضة.
- التركيز على الاقتراحات، وآخر يذكر نتائج هذا التصويب.
نموذج جاهز من محضر اجتماع بصيغة pdf
- علية معرفة بعض عن نموذج محضر اجتماع ومنها انه يجب تسجيل المناقشات بكل موضوعية.
- الابتعاد عن ملاحظات تحريضية خلال كتابة نموذج محضر اجتماع جاهز.
- في حالة كتابة نموذج محضر اجتماع جاهز لابد من الابتعاد عن كتابة الملاحظات الشخصية.
- الابتعاد عن الظروف وكذلك الصفات في حالة كتابة أي محضر اجتماع، والتحقق من اللغة ومدى صحتها وأن الجمل خالية من أي خطأ إملائي.
- يمكن تحميل أفضل نموذج محضر اجتماع بصيغة pdf
محضر اجتماع احترافي بصيغة doc
تعمل كافة الشركات الكبرى علي عقد الكثير من الاجتماعات، والتي من خلالها تسجيل المحاضر بعد أن ينتهي من هذا الاجتماع.
- يعمل ذلك المحضر علي تلخيص كامل للاجتماع وما دار مناقشته بين الأعضاء الحاضرين.
- يلخص هذا المحضر جميع الاعمال والمهام وأيضًا الإنجازات التي تم ذكرها في هذا الاجتماع.
- يعمل ذلك النموذج علي مراجعو جميع الأفكار الرئيسية، وأيضًا مناقشة القرارات التي تم اتخاذها.
- يعمل علي تسجيل جميع الملاحظات التي تم ذكرها خلال الاجتماع، وإجراء مناقشات.
- واخير يمكنك تحميل نموذج من حضر اجتماع جاهز للطباعة بصيغة doc وقابل للتعديل.
