نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل تحميل مباشر

نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل يشير معني “إخلاء طرف الموظف” إلى العملية التي تقوم بها الشركة، متمثلة فيقسم المالية وقسم الموارد البشرية، حيث يقوم الموظف المستقيل أو المتقاعد بتسليم جميع أصول الشركة.

ما معني إخلاء طرف موظف؟

الوفاء بالتزاماته تجاه الشركة، وحل أي مشاكل عالقة قبل المغادرة. حيث إنها عملية تشرف عليها الإدارة لضمان خروج الموظف بطريقة احترافية وتقليل المخاطر القانونية المحتملة.

عملية إخلاء طرف الموظف هي إجراء منهجي تنفذه جميع الشركات عندما يغادر موظفوها، ويثبت أن الموظف الذي سيغادر قد أوفى بجميع التزاماته عندما تنتهي علاقته الوظيفية رسميًا وقانونيًا.

تتضمن عملية إخلاء طرف الموظف إعادة ممتلكات الشركة، وتسوية جميع الديون المالية، وإتمام المهام أو المشاريع المتوقفة، ونقل مهام  العمل إلى أشخاص آخرين، وإكمال مستندات الخروج أو المقابلات.

نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل

اسم الشركة

إخلاء طرف

إنه في يوم ………. الموافق …/ …./ ……. هـ.

قام السيد: …………………………………………………………………….. والذي التحق للعمل بالشركة في يوم ……… الموافق …./ …./ …… هـ . حتى يوم ……….

الموافق …./ …. / …. هـ . بإخلاء طرفه لدى الشركة ولا توجد عليه أي التزامات مالية أو عُهد تجاه الشركة ويعتبر هذا الإخلاء إبراءً لذمته، مع أطيب التمنيات بالتوفيق.

توقيع مدير الشركة

…………………

يستطيع الراغب في الحصول على نموذج إخلاء الطرف بصيغة doc لطباعته واستخدامه مباشرة في تجميله من خلال ما يلي:

نموذج إخلاء طرف موظف حكومي

نموذج اخلاء طرف عامل خروج نهائي

نموذج اخلاء طرف معلمة 

نموذج اخلاء طرف معلم من المدرسة

كيفية صياغة نموذج اخلاء الطرف

نموذج الإخلاء له بعض المواصفات وهي كالتالي:

يكون مكتوب بصيغة رسمية جداً ولا يحتاج إلى أي زخارف أو كلمات صعبة أو أساليب أدبية، فهو عبارة عن جملتين فقط تتركهما لطرفي الاتفاقية وهذا كل شيء.

يكون قصير جداً ولا يحتوي على أي تفاصيل ولا يخرج عن المحتوى.

أي شركة سيكون لديها نموذج إخلاء جاهز يمكنها استخدامه متى احتاجت إليه.
كما تضع الشركة شعارها في مكان واضح على هذا النموذج، ويكتب تاريخ الاستقالة والتنازل عن العهدة في أول النموذج.

كما يحتوي هذا النموذج على كافة التفاصيل الأساسية للموظف مثل اسمه ورقم الهوية الوطنية والعنوان ورقم الجوال والمنصب والقسم وتاريخ التعيين وتاريخ الاستقالة أو تاريخ النقل.

وفي نهاية النموذج يوجد ختم موقع من الطرفين وممكن ختم الشركة لزيادة مصداقيتها.

كيف يكون شكل نموذج إخلاء طرف عهدة؟

يختلف نموذج إخلاء طرف العامل عن العهدة حيث يتم تسجيل نوع إخلاء طرف العامل أو الموظف في التقرير أو المستند الذي يتلقاه. يمكن أن يكون مجرد موظف ليس لديه أي عهدة، أو يقوم فقط بأداء العمل لشخص ، أو يمكن أن يكون لديه عهدة محددة مثل المستندات أو الممتلكات أو المعدات، وما إلى ذلك. يمكن أن يكون أيضًا موظفًا يؤدي مهام محددة باستخدام عهدة محددة، لذلك يجب توضيح نوع الإخلاء قبل ترك الوظيفة بشكل دائم حتى لا تواجهه مشاكل لاحقًا.

ما الفائدة من اخلاء الطرف من العمل؟

تتمثل فوائد التحرر من العمل في كل ما يمنع هذا العامل من التعرض لمشاكل فيما بعد، وهناك أمور كثيرة، منها أن الشركة أو الوظيفة التي تركها لا تستطيع أن تطالبه في أي وقت بأي تعهد أو التزامات تجاه تلك الشركة، كما يعتبر ذلك إعفاء من الالتزام المالي لهذا العامل تجاه المكان الذي كان يعمل فيه، حيث أن بعض الشركات الأخرى قد تشترط على كل من يطلب العمل لديها تقديم تقرير أو إشعار إعفاء من مكان عمله السابق اذا قرر البحث عن عمل بعد ترك وظيفته، بالإضافة إلى أنه قد يكون من أهم الشروط أن يتمكن العامل من الحصول على كافة مستحقاته بعد انتهاء الوظيفة، مثل مكافأة نهاية الخدمة وغيرها من المكافآت.