نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل doc word pdf
نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل كتابة نموذج استعلام عن غياب موظف عن العمل من أهم النماذج الموجودة، حيث أنه بالتأكيد يحسن من الأداء الوظيفي كما يسمح لصاحب العمل بمعرفة الأسباب التي أدت إلى غياب موظفيه ويجب أن يحتوي النموذج علي الآتي:
نموذج طلب استفسار وتوضيح
- يجب أن يحتوي النموذج على التفاصيل الكاملة للموظف الموجه إليه الخطاب.
- المنصب الذي يشغله الموظف داخل الشركة أو المؤسسة.
- تفاصيل مكان العمل سواء حكومي أو خاص.
- يجب أن يحتوي أيضًا على اسم المدير المباشر للموظف أو مسؤول الموارد البشرية المسؤول عن إرسال الخطاب وبياناته.
- من أهم محتويات الخطاب هو إدراج تاريخ كتابته.
- يجب أن يحتوي أيضًا على رقم الخطاب لتوضيح ما إذا كان الخطاب الأول أم الثاني.
- يجب أن يتضمن أيضًا مدة الغياب.
نموذج غياب موظف doc
أهمية نموذج استفسار عن غياب موظف:
لا شك أن استخدام نموذج استعلام غياب الموظف عن العمل له أهمية كبيرة في انتظام سير العمل، ويتمثل ذلك في الآتي:
- ومن المعروف أن طريقة التعامل مع أخطاء الموظف تكون تدريجية، فمثلاً في حالة الغياب المذكور، من المعروف أن الموظف يتم إنذاره أولاً شفهياً وغالباً بطريقة ودية، حيث يحاول صاحب العمل من خلاله كسب قلب الموظف وعقله حتى يلتزم بالعمل.
- وفي حال تكرار المشكلة نلجأ إلى الإنذار الكتابي الذي نتحدث عنه الآن، والذي يتسم بطابع رسمي وإنذاري أكثر ويأخذ طابعاً صريحاً، ويمكن تسليمه بالبريد الإلكتروني، وفقاً للإجراءات الرسمية المتبعة في الشركة.
- ويحث الإنذار الموظف على الكشف عن سبب غيابه، والذي قد يكون شخصياً أو نفسياً، مما يساعد مكان العمل على دعم الموظف، خاصة إذا كان يتمتع بكفاءة عالية.
- وقد يكون سبب الغياب بعض السلوكيات أو القرارات غير المرضية في العمل التي جعلت الموظف يكره وظيفته، أو قد يكون الغياب عادة وسلوكا للعامل وهنا يجب اتخاذ إجراءات أكثر حزما ضد العامل.
حالات استحقاق إنذار الغياب:
عند مناقشة نموذج غياب الموظف عن العمل نوضح الحالات التي يحق فيها للموظف الحصول على إشعار بالغياب، ومن هذه الحالات ما يلي:
- إذا غاب الموظف لمدة 15 يومًا متتالية.
- أو إذا غاب الموظف لمدة 30 يومًا متفرقة في سنة واحدة.
- وكذلك إذا غاب الموظف عن مكان عمله لمدة 3 ساعات دون إخطار رئيسه مسبقًا.
- وكذلك في حالة طلب إجازة مرضية تم إعلان بطلانها من قبل اللجنة الطبية.
حالات اضطرارية:
من الحالات الطارئة التي يتغيب فيها الموظف هو حبسه في قضية ثم تثبت براءته.
لا يستطيع الموظف العودة من الدولة الأخرى التي كان مسافراً إليها بسبب الحجر الصحي.
في هذه الحالة لا يتقاضى العامل راتبه ولكن لا يتم فصله من العمل لأسباب خارجة عن إرادته.
- من الحالات الاضطرارية التي يتغيب بها الموظف هو حبس في قضية ما ثم إثبات براءته.
- عجز رجوع الموظف من دولة أخرى كان مسافر لها بسبب الحجر الصحي.
- في هذه الحالة لا يتقاضى الموظف راتبه ولكن لا يتم فصله من العمل لأنه أمر خارج عن إرادته.
صيغة وطريقة كتابة نموذج استفسار عن غياب موظف:
يجب أن يدرج في الخطاب:
التفاصيل الكاملة للموظف
منصبه الوظيفي
تفاصيل الشركة
اسم وتفاصيل المدير المباشر أو مدير الموارد البشرية الذي أرسل الخطاب
التاريخ
رقم الخطاب للإشارة إلى ما إذا كان إنذارًا أول أو ثانيًا.
بيان مدة الغياب.
في الرسالة الأولى، احرص على شرح الخطأ للموظف بطريقة لطيفة ولكن حازمة إذا لزم الأمر، واشرح كيف أن غيابه يعد مخالفة لقوانين العمل ونظام الشركة، والضرر الذي يمكن أن يسببه الغياب المتكرر دون إذن. ولكن الشيء الوحيد المهم هو أن السؤال عن سبب غيابه وأن يكون بخير، لأن الشركة تأمل ألا تفرض عقوبة على موظف كفء مثله، مع التأكيد على ضرورة رده على الرسالة خلال فترة زمنية محددة، لا تزيد عن وقت معين، وأن تتم دعوته إلى اجتماع فردي مع المسؤول لمناقشة المشكلة التي يمر بها والتي أدت إلى غيابه، لمساعدته على التوصل إلى حل يرضيه ويرضي الشركه ويراعي الصدق في دعمك واستعدادك للمساعدة، فإذا تعاملت جيدًا مع موقف كهذا، فقد يكون الموظف مدينًا لك لسنوات ويقوم بواجباته بشغف لم تراه منه قبل غيابه.
