افضل نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية word و pdf و doc

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية تقوم الرسائل الرسمية بدور كبير في عملية التواصل بين الأشخاص والجهات الحكومية سواء كان الغرض منها  طلب خدمة أو تقديم شكوى أو تقديم اقتراح، فإن معرفة كيفية كتابة رسالة رسمية بطريقة مهذبة ومهنية شيئ ضروري للجميع في هذا المقال، سنستعرض نموذج كامل لرسالة رسمية إلى جهة حكومية، مع شرح أهم العناصر التي يجب أن تحتويها الرسالة ونصائح لكتابتها بطريقة تجذب انتباه المتلقي وتحقق الهدف المطلوب.

هناك مجموعة من القواعد والشروط الأساسية التي يجب الالتزام بها عند الرغبة بكتابة خطاب رسمي إلى جهة حكومية وهي كالتالي:

• ضرورة التركيز على غرض الخطاب وكتابته في أول فقره.
• الابتعاد عن اللغة العامية.
• الالتزام بالموضوعية واختيار الكلمات المناسبه داخل الرسالة.
• يجب ان يكون محتوى الرسالة قصيراً وموجزاً، مع كتابة كافة المعلومات اللازمة كاملة.
• التأكد من دقة الأرقام والأسماء والبيانات المذكورة في الرسالة .
• يجب أن تكون اللغة بسيطة وواضحة للمتلقي والخطاب يكون خالي من الأخطاء.
• الاعتماد على الأساليب الإقناعية والابتعاد تماماً عن العواطف.

في نهاية الرسالة، اختتمها بملاحظة شكر، ثم اكتب التفاصيل الشخصية لمرسل الرسالة والتوقيع.

أهمية نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية:

يسهل التواصل الفعال بين الأفراد والجهات الحكومية ويعكس مستوي عالي من الاحترافيه في التعامل مع جميع القضايا المختلفه كما يضمن ايضا تسجيل المطالب بشكل رسمي وتوثيقها ومتابعةالإجراءات والحصول على ردود رسمية من الأطراف المهتمة والاعتماد علي ان تكون اللغة بسيطة وواضحة للمتلقي والخطاب يكون خالي من الأخطاء لتفادي الغموض وسوء الفهم                                                                                                                                                     كما يساعد على تحقيق الهدف المطلوب من الرسالة.

أنواع نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية:

يوجد العديد من الخطابات الرسميه لجهه حكوميه مثل:

• خطاب دعوة
• خطاب الاستضافة
• رسالة تظلم
• خطاب الاستقالة
• رسالة تهنئة
• خطاب التفويض
• خطاب طلب الخدمة
• خطاب الاستلام
• رسالة الشكوى
• خطاب الاقتراح
• خطاب مبيعات
• خطاب استفسار
• رسالة فصل
• رسالة شكر
• خطاب العمل

نموذج رسائل رسمية لوزير

السلام عليكم ورجمة الله وبركاته

سيادة الوزير المُوقَّر/……. تحية طيبة وبعد..

في البداية، أودُّ أن أُبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، وتتمثل هذه الأفكار في:

• ……………
• ……………
• ……………

أرجو من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها، فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.

المرسل/……

التوقيع/……

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد/ مدير إدارة …………

تحية طيبة وبعد….

أتقدم لسيادتكم بخالص التقدير على ما تقدموه من جهود ومساعي حثيثة لخدمة مواطني المملكة ومقيميها، وبناءًا على ما عهدناه من سيادتكم من سعة صدر أتقدم بطلب ….. “يكتب المطلوب بالتفصيل مع انتقاء مفردات سليمة ورسمية”.

ولسيادتكم جزيل الشكر والاحترام

تحريرًا في ……. الموافق …./ …./ …….

مقدمه لسيادتكم من:

الاسم: ……………………………………….

رقم الهوية: …………………………………..

محل الإقامة: ………………………………..

رقم الجوال: …………………………………

التوقيع: …………………………….

نموذج رسائل رسمية إدارية

اسم الشركة/….

التاريخ/…..

إلى السيد المدير العام/…..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد..

أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبةً في طلب ملفٍّ إداري بخصوص (…..)، وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (….) حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في تلك الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرةً أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، وأتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام.

اسم الموظف/…..

الرقم الوظيفي/…..

التوقيع/….